نرم افزار صورت های مالی و حسابی طی چندین سال به وجود آمده اند و مدیران را در بخش مالی شرکت ها و سازمان ها کمک کرده است، بدون داشتن این نرم افزار اداره کردن این سازمان ها امکان پذیر نیست. این نرم افزار ها به خوبی هر چه تمام تر هزینه ها و درآمد ها را مورد بررسی قرار می دهند و باعث صرفه جویی در وقت می شود. امروزه برای رقابت کردن با سایر سازمان ها استفاده از نرم افزار مالی و حسابی لازم است. در این مقاله نرم افزار وصول مطالبات، نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار اتوماسیون اداری مورد بررسی قرار می گیرند.
نرم افزار وصول مطالبات
نرم افزار دریافت و پرداخت زمینه ی لازم برای پیگیری اقدامات مربوط به وصول مطالباتی اعم از سر رسیدها ، معوقه های بانک ها، سازمان دهی پرونده های مربوط به مطالبات، ثبت اطلاعات مشتریان بد حساب و پیگیری های حقوقی و ... فراهم آورده است به همین علت استفاده و به کار گیری این نرم افزار برای سازمان هایی که بصورت گسترده با مشتری و وصول مطالبات آن ها سر و کار دارند بسیار ضروری است.
قسمت های اصلی نرم افزار وصول مطالبات
- ناظر بودن بر تسهیلات
- پیگیری برای وصول کردن مطالبات: این قسمت زمینه را برای پیگیری و نظارت تمام مراحل وصول مطالبات فراهم می کند.
- نظارت بر روال حقوقی: نظارت برتمامی اقدامات حقوقی صورت گرفته برای پیگیری وصول مطالبات.
امکانات نرم افزار وصول و مطالبات
این نرم افزار از امکانات ویژه ای برخوردار است از جمله:
- امکان نظارت و پیگیری تمامی تسهیلات نظیر چک
- امکان مشاهده ی اطلاعات پرونده ها
- جست و جوی سریع بر اساس مولفه های دلخواه
- سازمان دهی تمام دعوتنامه ها، تماس ها و اقدامات صورت گرفته برای پیگیری وصول مطالبات
- سازمان دهی سرمایه
- سازمان دهی دریافت و پرداخت
مزایای نرم افزار وصول مطالبات
- گردآوری اطلاعات مالی مربوط به هر مشتری
- مشاهده ی تعهدات مالی انجام شده
- عدم نادیده گرفته شدن کوچک ترین مطالبات پرداختی مشتری
- فراهم کردن زمینه برای ثبت ضمانت نامه های هر سفارش
نرم افزار حقوق و دستمزد
نام نرم افزار حقوق و دستمزد خود گویای کاربرد آن نیز هست به این صورت که این نرم افزار رسیدگی به حقوق کارکنان را بر عهده دارد که کاری بسیار وقت گیر و پیچیده است. محاسبه حقوق کاری سخت و پر از خطاهای احتمالی توسط انسان است که این نرم افزار به راحتی ان را انجام می دهد در این نرم افزار می توان مزایا و کسورات، نوع استخدام، مقررات مربوط به محاسبه ی دستمزد و حقوق را تعریف کرد که برای هر سازمانی متفاوت است.
برخی از امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد
- امکان محاسبه پرداخت های صورت گرفته شده در هر لحظه
- امکان محاسبه بیمه در نرم افزار حسابداری
- امکان محاسبه اضافه کاری و معوقات حقوق
- امکان محاسبه تسویه های صورت گرفته کارکنان طبق مقررات سازمان
- امکان صادر کردن سندهای باز خرید خدمت
- امکان تهیه گزارش های مربوط به بانک ها و مالیات و بیمه
مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد
- امکان اضافه کردن بخش های جدید با توجه به نیاز روز دنیا
- ایمنی لازم برای حفظ اطلاعات مربوط به حقوق کارکنان توسط نرم افزار حقوق و دستمزد
- کار کردن و یادگیری آسان این نرم افزار
- امکان صادر کردن فیش های حقوقی کارکنان را فراهم می آورد
- بایگانی کردن اطلاعات دستمزد و حقوق کارکنان
ایجاد هماهنگی در مدیریت توسط نرم افزار حقوق و دستمزد
گرد آوری اطلاعاتی نظیر ساعت کاری کارکنان، ماموریت، اضافه کاری، تشویقی، مرخصی ها به صورت ساعتی و روزانه، غیبت و ... کارکنان یک سازمان توسط انسان بسیار زمان بر و از طرفی بسیار پیچیده و همراه با خطا است اما نرم افزار حقوق و دستمزد این هماهنگی و یکپارچگی را برای مدیران مالی فراهم کرده است و همه ی این امور در زمان کم و با دقت بسیار بالا توسط نرم افزار حقوق و دستمزد انجام می شود.
نرم افزار حسابداری
در همه سازمان ها و شرکت ها، حسابداری بخش مهمی محسوب می شود. بخش حسابداری و مدیریت مالی وظیفه مدیریت منابع مالی و برنامه ریزی برای سرمایه گذاری را بر عهده دارد. با پیشرفت تکنولوژی و به میدان آمدن نرم افزار حسابداری کار برای سازمان ها آسان تر گردیده است. نرم افزار حسباداری به حسابدار کمک می کند تا اطلاعات را دقیق تر و کم اشتباه تر به ثبت برساند.
هدف های استفاده از نرم افزار حسابداری
شرکت های برای پیشرفت و نمو در کار خود نیاز دارند که حساب ها و دفاتر خود به صورت منظم و دوره ایی برسی نمایند. به همین منظور نرم افزار های حسابداری به شما در تجزیه و تحلیل این حساب ها کمک خواهند کرد. این نرم افزار می تواند درآمد های سازمان شما و هزینه هایی که دارید را به طور دقیق محاسبه کند. که این کار اهمیت بسیاری برای تعیین میزان سود مالی شما خواهد داشت.
نرم افزار برنامه ریزی تولید
برنامه ریزی توید، همانطور که از نامش پیداست به معنای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت تمام فرآیندهای مربوط به بخش تولید سازمان و کسب و کار است. مدیریت ورودی های خطوط تولید، مدیریت خروجی‌های خطوط تولید و مدیریت و کنترل مواد اولیه و حتی مدیریت منابع انسانی بخش تولید از مهم ترین کارکردهای برنامه ریزی تولید است.
سازمان ها و کسب و کارهایی که مدل کسب و کار و سازمانی آن ها برپایه تولید محصولات است، اهمیت بسیار زیادی برای قسمت برنامه ریزی تولید در سازمان و کسب و کار خود دارند.
برنامه ریزی تولید کار بسیار طاقت فرسا و زمانبری است. از این رو هر ایده و یا خدماتی که برای صرفه جویی در هزیه ها و صرفه جویی در زمان سازمان ها و کسب و کارها مطرح و منتشر شود برای سازمان ها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
بنابراین می‌توان به اهمیت نرم افزارهای برنامه ریزی تولید برای این سازمان ها پی برد. نرم افزارهای برنامه ریزی تولید در بحث صرفه جویی در هزینه ها و صرفه جویی در زمان عملکرد بسیار مثبت و خوبی از خود نشان داده و توجه سازمان ها و کسب و کارها را جلب کرده اند.
اهداف نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید
در این قسمت اهداف و کارکردهای نرم افزارهای برنامه ریزی تولید را تشریح خواهیم کرد. بعد از مطالعه این قسمت قطعا درک عمیقی از اهمیت این نرم افزار ها در سازمان و کسب و کار ها خواهید داشت. برخی از اهداف و عملکردهای نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل تولید شامل موارد زیر هستند:
بررسی دقیق سفارشات، فرآیند تولید، نیروی انسانی و …
تحویل به موقع سفارشات
به حداقل رساندن زمان تولید
کاهش هزینه‌های تولید
کاهش هزینه‌های نگهداری
جلب رضایت مشتریان با ارتقای سطح کیفی و کاهش قیمت تمام شده
برگرفته از وب سایت شرکت طرح اندیشان پویا با 18 سال سابقه درخشان در صنعت نرم افزارهای مالی ایران مانند نرم افزار حسابداری انبار و نرم افزار مدیریت انبار به آدرس اینترنتی پویا سافت https://puyasoft.com/